Les heures supplémentaires en espagne : réglementation et enregistrement obligatoires
En Espagne, il est courant que les travailleurs passent des heures supplémentaires, mais il est important de respecter les normes fixées par le Statut des travailleurs. Selon ce texte, un employeur ne peut pas imposer de manière unilatérale des heures supplémentaires à un salarié, sauf dans des cas spécifiquement prévus par la loi.
Les heures supplémentaires sont généralement volontaires
Les heures supplémentaires sont considérées comme celles qui sont réalisées « au-delà de la durée maximale de la journée ordinaire de travail ». Cela signifie que tout travail effectué au-delà de l'horaire convenu est considéré comme supplémentaire.
En règle générale, les heures supplémentaires sont consenties par le salarié, soit en vertu de son contrat, soit par accord verbal ou écrit avec son employeur. Il ne peut pas y avoir d'imposition unilatérale.
La limite annuelle de 80 heures supplémentaires
Le Statut des travailleurs fixe également un plafond annuel pour les heures supplémentaires, qui est généralement de 80 heures. Cependant, si ces heures sont compensées par du repos équivalent dans les quatre mois suivant leur réalisation, elles ne sont pas prises en compte pour ce maximum annuel.
La compensation des heures supplémentaires
La question clé pour de nombreux travailleurs est de savoir combien on perçoit pour une heure supplémentaire. La réponse est simple : on ne peut jamais payer moins que la valeur de l'heure normale. La loi prévoit deux formules de compensation : l'abondement en espèces au moins égal au salaire de l'heure normale, ou la compensation par des périodes équivalentes de repos rémunéré. Cela signifie que pour chaque heure supplémentaire travaillée, le salarié a droit, au minimum, à une heure de repos payé.
L'obligation de tenir un registre des heures travaillées
En dehors du plafond et de la façon de payer, il y a une autre exigence qui concerne directement les entreprises : le registre des heures travaillées. L'employeur est tenu de tenir un comptage journalier de la journée de chaque salarié. Ce registre doit être totalisé pour le calcul du salaire et remis au salarié avec sa note de paie sous forme de résumé.
Le projet de l'entreprise de travail pour un format digital
En ce qui concerne le registre des heures, le ministère dirigé par Yolanda Díaz a l'intention de introduire un nouveau format digital, prévue d'entrer en vigueur à partir de 2026. Cela devrait apporter plus de transparence sur le marché du travail et mettre fin aux plus de 2,8 millions d'heures supplémentaires hebdomadaires qui sont effectuées sans rémunération en Espagne.
Une fois cette mesure en vigueur, tout format manuel ou sur papier sera interdit. Le salarié lui-même sera chargé de faire lui-même l'enregistrement immédiatement après le début et la fin de chaque journée, ainsi que toutes les interruptions qui affectent son calcul. Il sera également inclus la part de la journée qui se déroule en présence et à distance.